Lors d’un évènement professionnel, l’organisation des repas est un point important à ne pas négliger. La réussite de le fête en dépend principalement. Ainsi, faire appel à un service traiteur parait la meilleure solution pour y parvenir. La question qui se pose maintenant est: comment trouver le traiteur qui répondra aux besoins de l’entreprise et de l’évènement?
Trouvez d’abord le traiteur qui vous convient
Afin de vous retrouver avec un traiteur qui vous convient, vous devez identifier précisément vos besoins. Il est également nécessaire de planifier minutieusement vos repas. Pour cela, songez à noter plusieurs informations importantes à savoir:
- Le type de repas que vous souhaitez offrir à vos invités et à quel moment l’évènement va se dérouler
- Le nombre approximatif d’invités: en ce sens, ne faites pas l’erreur de prendre un nombre exact. Au contraire, essayez d’augmenter le nombre de participants
- Votre budget: prévoyez dans vos calculs les imprévus
- Les allergies et restrictions alimentaires des invités: cela est primordiale pour assurer leur sécurité et leur santé
Une fois ces points clarifiés, lancez-vous dans la recherche du fournisseur idéal. En effet, trouver un traiteur professionnel capable de s’adapter à toutes vos exigences et à votre budget peut être long et fastidieux. Quoi qu’il en soit, une bonne préparation peut grandement faciliter votre démarche et vous permettra plus facilement de trouver le prestataire adéquat. Le traiteur Les Furibons est une entreprise expérimentée et spécialisée dans tout évènement d’entreprise. Il garantit la réussite de votre fête.
Demandez des recommandations: le bouche à oreille
La recherche d’un traiteur pour votre évènement peut s’avérer être un exercice complexe et chronophage. Pour vous aider dans ce cas, le bouche à oreille peut se montrer très efficace. D’ailleurs, beaucoup considère cette technique comme étant une bonne méthode pour avoir les meilleures informations. Rabattez-vous donc sur vos amis, vos collègues et même les membres de votre famille pour trouver des traiteurs qui ne feront pas défaut au niveau qualité et service. Les informations que suscitera cette démarche vous aideront à dresser une liste réduite des meilleurs candidats. Cette méthode vous permet en même temps de passer des coups de fil afin d’en connaitre plus sur chacun d’eux. Perdre du temps à se déplacer pour trouver le parfait preofessionnel ne sera plus une obligation pour vous ou vos collaborateurs.
Comparez les options disponibles
Un autre critère essentiel pour trouver la perle rare qui s’occupera des repas lors de votre évènement d’entreprise est de comparer l’offre. Afin de faire votre choix dans les règles de l’art et de prendre une décision ultime, prenez le temps de bien y refléchir. Ainsi, il est question de prendre en compte plusieurs critères importants comme les tarifs, les ingrédients frais, la variété gastronomique ou encore les services inclus dans chaque offre.
Attention, ne tombez pas dans le piège du prix qui paraît être attractif. Il faudra avant tout étudier en détail la qualité du service qui y est associé. Au contraire, l’idéal est de viser le bon ratio entre qualité et prix. Le but final est d’offrir à vos invités une expérience gastronomique hors norme, délicieuse et surtout qu’ils n’oublieront pas de si tôt. Pour que tout cela réussisse, n’oubliez pas d’inclure un staff ayant de l’expérience, prêt à répondre aux besoins des convives et mesurer la hauteur du niveau du repas.
Ayant suivi ce protocole méticuleusement, tous vos invités seront conquis !